Este método de lista de afazeres com 100 anos de idade promete produtividade máxima

Quando você está escrevendo sua lista de tarefas, é tentador anotar todas as tarefas que você pode possivelmente terminar no dia seguinte. Mas por onde você começa quando sua lista parece estar aumentando a cada minuto? Essas tarefas fora de alcance podem realmente ser a única coisa que o impede de alcançar sua produtividade máxima. As boas notícias? Existe uma solução que existe há mais de 100 anos.

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O truque fácil? Mantenha sua lista de tarefas a um mínimo livre de desordem, que gira em torno de seu prioridades. Suas tarefas para o dia seguinte devem pairar em torno de seis itens no máximo, de acordo com James Clear, escritor de melhoria de desempenho. Clear escreveu recentemente um post sobre o método em seu site, JamesClear.com. Essa lista eficiente de tarefas é conhecida como o método Ivy Lee. É baseado no estilo usado pelo executivo de relações públicas homônimo, mais conhecido por seu trabalho com a família Rockefeller no início do século XX. Criar sua lista de tarefas nesse estilo deve levar apenas cerca de 15 minutos a cada noite, mas economizará muito mais tempo no dia seguinte.

Aqui está o método Ivy Lee:

1. Comece no final de cada dia. Anote as seis tarefas mais importantes que precisam ser concluídas amanhã. Embora você possa ter mais tarefas que gostaria de adicionar à sua lista, limite-a a seis.
2. Revise suas tarefas e classifique-as em ordem de importância. O que é mais urgente para você fazer? Isso se torna o número um.
3. Quando você começar a trabalhar no dia seguinte, faça sua tarefa classificada como número um primeiro. Não faça mais nada até que esteja concluído. Verifique se ele recebe toda a sua atenção. Depois de concluir, você pode passar para a segunda tarefa.
4. Complete o máximo possível da lista da mesma maneira: concentrando-se apenas na tarefa à sua frente. Se no final do dia houver tarefas incompletas, elas voltarão à sua lista no dia seguinte.
5. Siga esse método todos os dias em que você tem tarefas a serem concluídas.

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Se a impossibilidade de manter sua lista de tarefas em seis itens parecer completamente impossível, Clear diz que a mensagem de retirada é realmente pensar no verdade importância das tarefas que você está realizando você mesmo. Pense: quanto da sua lista de tarefas está ajudando com os desejos, necessidades e agendas de outras pessoas? "O poder [deste método] é colocar o seu trabalho mais importante em primeiro lugar, em vez de preencher o seu dia com as necessidades de outras pessoas", disse Clear ao RealSimple.com.

Se você tiver mais de seis coisas para fazer, pelo menos agende sua "tarefa âncora" ou o que Clear chama de a coisa mais importante que absolutamente deve ser realizada. Quando você dedica toda sua atenção ao que realmente precisa ser feito hoje, você se demorará menos em tarefas menos importantes. Ele também sugere fazer listas separadas para a manhã e a tarde para aqueles com longas tarefas diárias listas e manter uma lista contínua de tarefas e idéias menos importantes, separadas das suas seis tarefas diárias prioridades. E lembre-se, este é apenas um método. "Você pode ajustá-lo para atender às suas próprias necessidades", diz Clear.

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