7 estratégias para organizar os agendas ocupadas e minimizar o estresse

Globalmente, 269 bilhões de e-mails foram enviados no ano passado. Pode parecer que todos eles vieram da escola de seus filhos. Freqüentemente, apenas um dos pais está do lado de receber, colocando o ônus em uma única pessoa para manter todos dentro do cronograma.

Para Becky e Daniel Diffen, pais de dois alunos do ensino fundamental em Austin, Texas, a situação estava levando a agitar snafus e aborrecimentos para ambos os pais.

"Becky é advogada em tempo integral e eu fico em casa com as crianças", diz Daniel. "Quando eles estavam na pré-escola, eu recebia 90% dos e-mails e depois encaminhava as coisas para Becky." Mas as atualizações e os cancelamentos viriam subitamente, desafiando até o mais ávido verificador de e-mails. Em 2016, uma mudança de última hora no programa do Dia das Mães pré-K escapou das rachaduras, forçando Becky a perder.

No ano passado, um quadro de mensagens para pais deu a Becky a idéia de criar um endereço de email compartilhado. "Nós o usamos para qualquer coisa relacionada a escola, escoteiros, acampamento de verão e esportes, além de confirmações de festas", diz ela. "Agora podemos ver tudo, verificar nossos calendários e conversar rapidamente sobre se podemos fazer novos eventos funcionarem."

Daniel acrescenta que uma conta de e-mail conjunta é útil quando, digamos, um dos pais aparece com as crianças para um jogo de futebol apenas para encontrar o campo vazio. Agora, qualquer um pode fazer login e ver que - surpresa! - o campo foi alterado de 5A para 6B.

Quando seus filhos crescem, a conta compartilhada pode ser carregada em seus telefones ou laptops, para que você esteja sempre atualizado.

Este é o horário nobre para coordenar a próxima semana. Há eventos escolares chegando? Alguém precisa estar em casa na quarta-feira à tarde para deixar entrar o encanador? Pais que viajam para o trabalho: se o Partido A for para Phoenix e o Partido B estiver em Cleveland, quem está vigiando as crianças e qual é o plano de contingência se seus voos estiverem atrasados?

"Você pode envolver as crianças perguntando se existem atividades que eles gostariam de agendar", diz Laura Vanderkam, autora de Fora do relógio: sinta-se menos ocupado enquanto se faz mais. Ela acrescenta que, se você é um planejador, mas seu parceiro o detesta, inclua coisas divertidas, como encontros noturnos e férias, para que toda a reunião não seja apenas "Quem está levando Parker ao ortodontista?" - digite logística.

Calendário cheio de aulas de hip-hop, coral, hóquei no gelo e muito mais? Coloque um grande X vermelho em um dia - e veja seus filhos superlotados florescerem.

"O tempo de inatividade é fundamental para as crianças", diz Nakieta Lankster, PsyD, psicóloga clínica e especialista em desenvolvimento infantil em Baltimore. “Brincando no quintal ou passar por brinquedos antigos no porão promove a criatividade, e esse é o idioma das crianças. O jogo imaginário os ajuda a descobrir coisas novas sobre si mesmos e os ensina a se divertir. Quando os sobredosamos na estrutura, os afastamos disso. ”

Considere juntar-se aos seus filhos para atirar em argolas (não é permitido treinamento), jogar Monopólio ou simplesmente sair e conversar. Psiquiatra infantil Alvin Rosenfeld, MD, co-autor de A criança com excesso de agendamento, explica que a injeção de seu calendário com esse tipo de tempo de Hangout em família "improdutivo" aumenta as crianças " auto-estima, "mostrando a eles que você adora passar tempo com eles e que eles não precisam se apresentar para obter o seu atenção."

Rosenfeld recomenda reduzir apenas um pouquinho para começar. "Fazer isso uma noite por semana ou duas vezes por mês é tudo o que você precisa para recuperar sua sanidade mental e causar um impacto positivo em seus filhos", diz ele. "Você provavelmente notará que grita com seus filhos um pouco menos e que não está mais nessa zona louca".

Outra pessoa que se beneficia do tempo de inatividade: você. Faça uma estratégia com seu parceiro para definir um intervalo semanal de tempo que você quiser para cada um de vocês encher sua própria xícara.

Todos queremos o melhor para os nossos filhos, mas seu filho deve assistir à aula de música de cinco estrelas com classificação no Yelp da cidade, ministrada por um famoso violinista, ou ela iria se divertir tanto com um pandeiro e uma professora universitária no centro comunitário do rua?

Isso pode parecer um pouco antinatural, mas Lankster insiste que seus filhos vão ficar bem. "As crianças usam suas experiências em esportes, artes e outras atividades depois da escola para ajudar a formar sua identidade, mas essas atividades não precisam ser de primeira linha para enriquecer", diz ela. "É sobre a experiência em si, independentemente de quem a está ensinando. Tudo bem se o seu filho nada na escola local; a maioria das crianças não cresce para ser Michael Phelps. "

Lankster diz que se seu filho está mostrando sinais de superdotação em uma determinada arena ou é especialmente apaixonado sobre uma atividade, não há nada errado em viajar mais longe para aprimorar seu talento ou incentivar o entusiasmo. Apenas não force o seu filho. Arrastar uma criança com habilidades atléticas assassinas pela cidade para o "melhor" programa não fará nada para facilitar o crescimento "se ele ou ela não gostar de jogar", diz Lankster, e isso só aumentará o seu problemas de agendamento.

Nelson, que muitas vezes aconselha famílias com problemas de tempo que passam duas, três ou até quatro horas por dia ziguezagueando cidade de atividade em atividade, diz que, se você hesitar em cancelar uma aula, reduzir um pouco pode funcionar. Ela seguiu esse conselho quando seu filho de 11 anos, especialista em informática, perguntou sobre um programa de enriquecimento de códigos - a 30 minutos, durante o horário de pico da escola. “Em vez dessa opção depois da escola, eu o inscrevi para os dias de folga, como nos dias de trabalho dos professores”, diz ela.

• Obter papelão.
• Marque uma consulta médica
• Encontre uma roupa de preguiça para a peça.

Os pais que trabalham - especialmente aqueles com empregos na mesa - costumam cuidar dessas pequenas tarefas em horários aleatórios ao longo do dia. Mas essa abordagem fragmentada pode aumentar seu estresse e prejudicar seu foco. Nelson recomenda dedicar um pedaço de tempo para pregar todos - digamos, meia hora por dia. Durante esse espaço, você tira seu chapéu de trabalho, mergulha no Amazon e no Gmail e faz tudo de uma vez.

Acha que não tem tempo? Se você costuma percorrer as mídias sociais no trabalho como um descanso, use esse tempo para lidar com as coisas da família. Você provavelmente achará mais satisfatório que o Twitter.

Começar o dia com uma lista de tarefas pendentes (a maioria das pessoas tem 15 caixas para verificar a qualquer momento) pode fornecer uma falsa sensação de eficiência. E.J. especialista em definição de objetivos Masicampo, PhD, professor associado de psicologia na Wake Forest University em Winston-Salem, Carolina do Norte, diz que uma longa lista “pode se tornar um cemitério de coisas que você nunca fará de verdade. ”De fato, dados recentemente coletados pela empresa de software que eu fiz Isso revelou que 41% dos itens de tarefas a fazer nunca são concluída.

"Para que uma lista funcione, você precisa ser específico e dizer quando e como realizará cada item", diz Masicampo. "Comprar novas banquetas" está destinado a definhar porque é vago e envolve várias etapas. “Pedir ao grupo de mães do Facebook recs sobre banqueta depois que as crianças estão na cama” exige que você planeje com antecedência e lhe dê algo para se comprometer.

O treinador de produtividade Mridu Parikh, proprietário de A vida é organizada em Nashville, sugere fazer uma lista de três a cinco coisas que devem ser feitas antes que sua cabeça toque o travesseiro. Pergunte a si mesmo: "O que me faria sentir realmente bem-sucedido no final de hoje?" E use isso como seu plano. Talvez "Classificar gaveta de especiarias" possa esperar, mas "Agar remédios para alergia" é algo a fazer.

Acompanhe seus itens obrigatórios com um aplicativo como Cozi, que possui recursos de calendário e lista de tarefas. Ou vá à velha escola com o caderno pautado de Erin Condren (US $ 12; erincondren.com).

Se o seu problema é menos sobre agendamento e mais sobre eficiência, um cronômetro pode ajudar.

Em 2014, Larry Port, pai de dois filhos de Boca Raton, Flórida, viu sua filha de 9 anos lutando para completar sua lição de matemática - não porque fosse difícil, mas porque ela estava procrastinando, adiando a hora de dormir como uma resultado. Como CEO de uma empresa de software jurídico, a Rocket Matter, Port costumava passar longos dias de trabalho com a Técnica Pomodoro, um período estratégia de gerenciamento que envolve definir um cronômetro por 25 minutos e forçar-se a trabalhar até ele tocar, e depois fazer uma breve pausa. (É o nome do cronômetro da cozinha em forma de tomate ou pomodoro em italiano.)

“Esses pomodoros de 25 minutos me mantêm nos trilhos”, diz ele, “então pensei que poderia funcionar para empregar a técnica com nossos filhos”.

Port levou o cronômetro para casa, diminuindo o tamanho dos pomodoros de sua filha de 25 para 15 para aumentar o apelo. Funcionou. “O cronômetro deu a ela um objetivo de vencer e interrompeu a procrastinação”, diz ele, e isso a ajudou a manter seu horário de dormir.

Parikh diz que essa abordagem, também chamada de "batching" ou "time chunking", ajuda você a trabalhar com tempo em vez de lutar contra isso. O cronômetro faz você parar, empurrando você na sua tarefa. Use-o para levar sua família para a porta de manhã ou para impulsionar as crianças que estão demorando na rotina de dormir. "Toda a família pode limpar a cozinha em um único pomodoro de 25 minutos", acrescenta Parikh.

A estratégia também pode funcionar para definir limites de tempo de tela. “Desligar o Snapchat, textos e Instagram em pequenos pedaços para trabalhar nas tarefas ou ler é surpreendentemente possível para as crianças”, diz Port. E seu filho, 11 anos, sabe que toda noite ele recebe um ou dois pomodoros do tempo do PlayStation.