Veja exatamente como obter uma programação flexível no trabalho

Quais são os pontos problemáticos em sua vida profissional que você está tentando remediar? Talvez você tenha uma viagem de três horas ou seja uma pessoa da manhã e tenha esgotado às 15h. Ou é estressante para você perder o jantar em família. Talvez você seja um introvertido e o andar aberto do seu escritório seja muito perturbador. "Seja crítico sobre que tipo de flexibilidade você precisa para ter sucesso em seu cargo", diz Annie Dean, cofundadora e co-CEO da Werk. Pense também na logística. Você pode trabalhar menos do que em tempo integral e ainda atender às suas despesas? Você ainda obterá benefícios em meio período? Se você está propondo trabalho remoto, tem um local profissional para onde ir? “Trabalhar na mesa da cozinha se você tem filhos pequenos ou uma casa ocupada pode não funcionar”, diz Kathryn Sollmann, autora de Ambição redefinida ($17; amazon.com).

Pense no seu estilo de trabalho. "Trabalhar em casa é um ambiente muito menos carregado de energia", diz Sollmann. "Você não tem a sensação de que as pessoas param o tempo todo." Você ainda será capaz de ser criativo? Com que facilidade você se distrai - será atraído para carregar a roupa ou dizer à babá o que fazer? Em seguida, avalie se a flexibilidade desejada corresponde ao seu tipo de função. "Muito disso realmente se resume ao senso comum", diz Sutton. Se você trabalha em uma equipe criativa unida, sugerindo que 100% do trabalho remoto provavelmente não voará. Em quantas reuniões você precisa estar? Quais são os dias em que todo mundo tende a ficar até tarde? Quando seus subordinados diretos parecem ter mais perguntas? Crie uma solicitação de agendamento flexível em torno desses parâmetros.

Verifique com os recursos humanos as políticas flexíveis existentes. Se não houver, converse com colegas que possam ter um acordo de flexibilidade casual. Pergunte sobre suas experiências honestas, diz Sutton. Como eles pediram isso? Qual é o horário deles? O gerente deles gosta? Como você pode se antecipar a qualquer reação em potencial? Se ninguém na sua empresa estiver trabalhando de maneira flexível, não aceite isso antes de perguntar. Em vez disso, você precisa liderar o caminho e fazer um discurso muito profissional, diz Sollmann.

Colete pontos de prova sobre como uma agenda flexível otimizará seu trabalho e ajudará você a ser um trabalhador melhor. Uma idéia: acompanhe seu tempo. Sutton recomenda analisar sua semana de trabalho e registrar quanto tempo você gasta em várias tarefas, como reuniões versus trabalho sozinho no computador. Você quer dizer: “Depois de registrar meu tempo, descobri que 47% da minha semana é gasto trabalhando de forma independente. Eu também sou interrompido por colegas 10% desse tempo; portanto, se eu trabalhar em casa um dia por semana, isso daria um dia dedicado a trabalhar sem interrupção e a ser mais produtivo em tarefas ou projetos que posso fazer independentemente."

Seja específico com sua solicitação e tenha clareza sobre as horas e expectativas propostas. Os empregadores precisam prever quando você está disponível, diz Sollmann. Concentre-se nos fatos e em como você será um trabalhador ainda mais valioso. "Não torne seu caso excessivamente pessoal ou emocional", diz Dean. Entre na reunião quando estiver se sentindo forte em sua função, como após um projeto bem-sucedido.

Pense sobre quais podem ser as objeções de seu empregador e como você pode mitigá-las. Se houver uma crise na sexta-feira e esse for o seu dia de folga, como você lidará com a situação? Saliente sua ética de trabalho e suas habilidades de comunicação, mas também que você é adaptável. Se você gerencia pessoas, apresente um plano de como você se comunicará com a equipe quando estiver remoto. Além disso, pergunte ao seu chefe e equipe seus pensamentos sobre quando seria mais útil você estar no escritório. Outra idéia: faça uma parte do trabalho. Encontrar um parceiro (de backup) no crime pode aliviar as preocupações de que não haja ninguém no escritório. As compartilhamentos de emprego são menos comuns, mas o Morgan Tully fez com que funcionasse em uma grande empresa de tecnologia. Tully e seu parceiro de compartilhamento de trabalho trabalhavam dois dias por semana no escritório e depois se reuniam um dia por semana. Dessa forma, alguém em seu papel estava sempre disponível.

Enquadre sua solicitação como uma oportunidade para você obter melhores resultados comerciais. "Quando se trata de produção, não de acomodação, é mais fácil para um gerente digerir", diz Dean. Você pode dizer que, quando trabalha remotamente, fica mais energizado e realiza mais (se isso for verdade). Ou, se você começar mais cedo ou terminar mais tarde, observe que poderá atender melhor os clientes em diferentes fusos horários. Ou talvez abrir um espaço na mesa alivie um pouco o estresse do escritório. Mobilidade, uma associação de gerenciamento de transporte no centro do Texas, ajuda empregadores particulares a desenvolver políticas alternativas de deslocamento, como horários flexíveis, para evitar congestionamentos no tráfego. "As empresas percebem que as políticas de teletrabalho também beneficiam os empregadores: os funcionários perdem menos trabalho e estão menos estressados", diz Lisa Kay Pfannenstiel, diretora executiva da Movability.

Se o seu gerente ainda hesitar, sugira um período de teste. Durante esse período, acompanhe seu progresso e pontos de dados para apoiar sua reivindicação de que está funcionando para benefício de todos. E leve a sério seu papel de trabalhador flexível. "Sua capacidade de realizar seu trabalho ajudará a abrir portas para outras pessoas", diz Sutton. Facilite para o seu chefe e equipe. Seja proativo em relação à comunicação: faça check-ins agendados, atenda o telefone para ouvir as vozes dos colegas de trabalho e peça que eles ouçam o seu, use o software de gerenciamento de projetos - qualquer tática que mostre sua produtividade. "A flexibilidade pode lhe dar a oportunidade de brilhar", diz Sutton. "Se você é um ótimo trabalhador, será um ótimo trabalhador, não importa onde."