Como fazer do seu próximo jantar um evento de devolução

Vamos concordar que a melhor parte de qualquer comemoração não é abrir presentes ou tirar fotos fofas para postar no Instagram. As férias, em essência, consistem em unir-se aos entes queridos para celebrar algo especial, comer e beber algo delicioso e refletir sobre tudo pelo que temos que agradecer. Infelizmente, nem todos podem ter tanta sorte. Hoje, em bairros dos Estados Unidos, existem 40 milhões de pessoas que não sabem onde encontrarão a próxima refeição.

É por isso que estamos reunindo nossos leitores para transformar seu próximo jantar em um evento de devolução. Pode ser tão informal quanto uma festa de pizza improvisada ou tão extravagante quanto um jantar com vários pratos - seja qual for Como o estilo divertido combina com você, existem inúmeras maneiras fáceis de tornar suas férias em um empreendimento de caridade. Aqui estão seis etapas sem complicações para planejar um jantar beneficente de sucesso.

Estabeleça uma meta

Antes de entrar no âmago da questão da sua lista de convidados, convites e opções de menu, reserve um minuto para definir exatamente o que você está tentando alcançar. Quanto você espera arrecadar e para onde gostaria que as doações fossem? Permita que essas perguntas-chave guiem sua estratégia de planejamento de festas. Tornar-se uma declaração de missão também pode ser benéfico: uma resposta clara ao 'Porquê' e ao 'Como' ajuda você a permanecer no caminho, organizado e fornece um plano de ação claro.

Não exagere no orçamento

A lógica é simples: quanto menos você gasta em convites sofisticados, bebidas de alta qualidade e aperitivos passados, mais você pode dedicar à caridade. Não estourar seu orçamento também ajudará a reduzir seu estresse.

Crie convites eletrônicos elegantes e acessíveis com um site como Post sem papel: são incrivelmente fáceis de enviar e confirmar para. Evite os coquetéis exigentes e personalizados - compre vinho tinto e branco e sirva um cocktail festivo da casa. E se você realmente quer manter os olhos no prêmio (também conhecido como captação de recursos), pode tornar sua refeição um sucesso. É preciso muito trabalho e dinheiro para hospedar, e você ficará tranqüilo sabendo que todos os convidados têm pelo menos um prato na mesa que amam.

Estabelecer um tema

As pessoas estão empolgadas em apoiar uma causa, sim, mas também querem se divertir. Deixe claro que sua festa é um evento de arrecadação de fundos, mas crie um tema divertido e festivo que seduza os convidados a participar, promover e desembolsar. Tome nota: "Levantar dinheiro" não é um tema; "Oscars Charity Night" é. As festas têm como objetivo criar memórias duradouras, e as pessoas estão mais dispostas a gastar dinheiro em experiências que sabem que vão falar nos próximos anos.

Decida como aceitar doações antecipadamente (e seja flexível)

Você deve escolher uma maneira fácil de reunir o dinheiro que os convidados doam, mas lembre-se de que a angariação de fundos com mais sucesso permite vários métodos de doação. Recomendamos começar com uma plataforma de bilhética de eventos on-line, como Eventbrite- eles podem aceitar pagamentos digitais e móveis antes, durante e depois do evento e ajudá-lo a acompanhá-los. Se alguns convidados não puderem lidar com a rota de doação digital e preferirem dar um cheque ou dinheiro, sorrimos, aceitamos e agradecemos.

Não se esqueça de fornecer uma opção de doação para quem também não pode comparecer ao seu jantar pessoalmente. Facilite a prestação de serviços com serviços como Texto para Doare vincule à sua plataforma de doação digital em seus convites.

Estenda convites além da sua rede existente

A chave para os jantares de maior sucesso sempre se resume a uma coisa: a empresa. A comida, as bebidas, o tema e muito mais são importantes, mas no final do dia, é um vínculo com outras pessoas que tornam a quebra de pão tão especial (e memorável). Quando as pessoas se reúnem para retribuir, compartilhamos muito mais do que uma refeição. Incentivamos você a convidar seus vizinhos, colegas, conhecidos - se você os conhece bem ou não - para participar das festividades. Você ampliará sua rede de doadores, promoverá um senso de comunidade e cultivará um interesse compartilhado em retribuir.

Acompanhe e diga obrigado

Isso pode ser uma surpresa, mas a parte mais importante de um empreendimento bem-sucedido de captação de recursos geralmente ocorre depois de o evento. Em vez de entrar na limpeza ou tirar as decorações, envie e-mails, faça ligações e considere as mídias sociais um dos seus maiores aliados. Postar fotos, usar uma hashtag e compartilhar conteúdo on-line - e incentivar os convidados a fazer o mesmo - mantém o ritmo e amplia o potencial de captação de recursos para além dos participantes. E lembra-se do que dissemos sobre memórias?

Além disso, é imprescindível procurar pessoalmente cada doador (ou potencial doador) para agradecê-lo por seu apoio. Não é preciso exagerar, mas ligue, envie uma mensagem de texto ou envie um e-mail a todos os participantes para agradecer por tornar a noite um sucesso. Se alguém foi além, uma nota de agradecimento manuscrita é um toque agradável.