Como eliminar a desordem de papel em apenas 5 minutos por dia
Dê um beijo de adeus na pilha de papel que transborda.
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MirageC / Getty Images
Quando você pensa nos maiores desafios de organização de sua casa, provavelmente há algumas coisas que vêm à sua mente: o balcão da cozinha bagunçado, a armário estofadoe aquela pilha de papéis imponente. Considerando o fluxo de correspondência, contas, catálogos e documentos que circulam em nossas casas todos os dias, não é de admirar que não possamos acompanhar. A tarefa parece tão assustadora que muitos de nós a adiamos pelo maior tempo possível.
De fato, quando mudei de apartamento há vários meses e fui forçado a enfrentar toda a desordem que havia acumulado, Finalmente tive que lidar com três anos e meio de correspondência e papelada. Mas no meu novo apartamento, estou testando um novo método. Em vez de procrastinar até que essa tarefa se torne esmagadora, dedico apenas cinco minutos por dia. Deseja testá-lo você mesmo? Comece configurando uma estação de classificação de e-mail, detalhada abaixo, e em apenas alguns minutos por dia, você pode dar adeus à bagunça de papel - para sempre.
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Configure um sistema de classificação.
O truque para lidar com a bagunça de papel antes que ela se acumule é pegá-la no segundo em que ela entra pela porta. Na entrada ou na sala de lama (até a parede ao lado da porta da frente funcionará!), Configure um classificador de papel com apenas duas ou três categorias: para armazenamento a longo prazo, para lidar com o mais rápido possível, e potencialmente uma para os documentos importantes de seus filhos.
Ao entrar pela porta, reserve um minuto para abrir cada item de correspondência e decida se é algo para armazenar a longo prazo, tome medidas (como uma conta que precisa ser paga) ou jogue-a imediatamente.
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Tenha a reciclagem pronta.
Coloque uma lixeira de papel logo abaixo da estação de classificação. Dessa forma, você poderá distribuir panfletos e catálogos imediatamente. Você pode se surpreender com a quantidade de correio que você joga diretamente na lixeira.
3
Seja digital.
Por uma semana, anote o que você acaba reciclando imediatamente. Se houver certas correspondências que você sempre descarta imediatamente, vá em frente e cancele a assinatura - isso economizará papel e seu tempo. Para faturas e extratos bancários, veja se você pode mudar para notificações digitais. Quando as contas chegarem à sua caixa de entrada, talvez seja mais fácil lembrar-se de pagá-las.
Pare o lixo eletrônico. Por uma taxa de processamento de US $ 2, DMAchoice.org permitirá que você opte por categorias inteiras de e-mail, como catálogos, pelos próximos 10 anos.
Container Store
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Crie armazenamento de longo prazo.
Depois de começar a usar o sistema de classificação acima por cerca de uma semana, comece a anotar os tipos de papéis que caem na lixeira "armazenamento de longo prazo". Isso parecerá diferente para cada pessoa e família. Você pode perceber que há muito pouco em que realmente precisa se agarrar (olá, formulários fiscais) ou pode ter uma enorme pilha de papéis que precisa classificar. Com base no que você decide manter, crie um sistema organizacional de acordo com suas necessidades. Limite as categorias apenas aos itens essenciais, para que você não fique tentado a salvar cupons ou catálogos que provavelmente nunca usará.
Pasta de arquivos
Se você não tem muitas categorias de documentos para guardar e passou a usar contas digitais e extratos bancários, algumas pastas de arquivos podem ser tudo o que você precisa. Com formulários de imposto em um e documentos importantes em outro, você resistirá a pendurar em papéis que não se encaixam nessas categorias.
Porta-revistas
Se você tiver mais categorias ou vários filhos para os quais precisa guardar documentos, considere investir em um conjunto de porta-revistas elegantes, como esses organizadores Poppin vibrantes. Obtenha um organizador de cores diferente para cada categoria - amarelo para impostos, verde para documentação médica - ou dedique um para cada membro da família.
Armário de arquivo
Para aqueles com décadas de documentos importantes, é hora de investir em um arquivo. Semelhante às pastas e porta-revistas acima, esse sistema organizacional é tão bom quanto as categorias criadas para ele. Depois de ler todos os seus documentos e se livrar dos cupons vencidos e dos trituradores de formulários antigos, escolha as categorias de acordo com o que resta.