Como pregar uma apresentação de trabalho, de acordo com um especialista em falar em público

Mãos úmidas, garganta seca, joelhos gelatinosos - parecem muito com medo do palco, não é? Você não precisa ser um ator ou atleta profissional para sentir ansiedade no desempenho. Algo tão rotineiro como fazer uma apresentação de trabalho pode ser igualmente estressante para muitos profissionais, especialmente se você estiver sem prática.

Quando se trata de uma apresentação profissional, mesmo que você tenha a tarefa de resumir brevemente algumas estatísticas em uma reunião casual, convém apresentá-lo da maneira mais tranquila possível. Mesmo se você não for naturalmente talentoso orador público (poucas pessoas são, e tudo bem!), existem truques infalíveis que você pode dominar para ajudar a eliminar os nervos e pregar seu próximo discurso como um profissional absoluto. Angela Aylward, professora de oratória da Varsity Tutors e fundadora e criadora da AMA Creative Solutions, compartilha seus melhores conselhos para relaxar durante a sua próxima apresentação de trabalho, sem ansiedade.

Primeiro, saiba que os nervos são completamente normais e naturais

Se levantar e conversar na frente das pessoas excita e energiza, considere-se com muita sorte. Para o resto de nós, falar em público é diretamente assustador. "Primeiro, é mil por cento natural", diz Aylward. "A maioria das pessoas que passa algum tempo no palco ou na frente de uma reunião do conselho pode falar com esse medo, pelo menos no início de sua carreira."

Reconheça a Síndrome do Impostor - Depois atravesse-a

“Até os palestrantes públicos mais experientes e experientes têm algum tipo de ansiedade por desempenho antes de começar a falar”, diz Aylward. "Parte disso tem a ver com o fato de sermos criaturas sociais e estarmos aterrorizados por sermos julgados, principalmente por sermos mal julgados".

Mais especificamente, muitas pessoas experimentam síndrome do impostor, um fenômeno de se sentir uma fraude total, como se não pertencesse, mesmo que seja completamente falso. "Existe esse terror de falar mal e ser exposto como algo que não somos, mas essa pequena voz em nossos cérebros sempre nos diz que somos", diz Aylward. "Então, se fizermos uma apresentação ruim, eles saberão que somos grandes fraudes antigas."

A única maneira de você atravessar essa bolha de sentimento (falsamente) indigno de sua posição e da tarefa de apresentar materiais é: lembre-se de que você, especificamente, foi convidado a apresentar e que você, especificamente, é reconhecido como versado nesse particular sujeito. Possui.

RELACIONADOS: Enfrente sua caixa de entrada para sempre com estas dicas de gerenciamento de e-mail de um profissional

Prepare o máximo possível

Você já ouviu isso antes e ouvirá novamente. "Parece muito rudimentar, mas quanto melhor você estiver preparado e mais consciente do material que estiver apresentando, mais confortável ficará com ele", diz Aylward. "Conheça o objetivo da apresentação e certifique-se de apresentar suas informações de maneira a transmiti-las ao seu público".

Prática - mesmo que você não queira

Aylward admite que essa pode ser uma das partes mais difíceis, já que até a prática - seja por conta própria no espelho do banheiro ou na frente de um colega de confiança - pode ser estressante. "Quanto mais familiarizado você com o que você quer dizer e como vai dizer, mais fácil fica quando você está na frente das pessoas".

Se você for corajoso o suficiente, faça um esforço extra e registre-se para captar muletas verbais, problemas de tempo, padrões de fala desajeitados ou outros que possam estar atrapalhando o seu melhor desempenho. Alguns dos maiores erros que você pode cometer durante uma apresentação não estão projetando e falando muito rapidamente - duas dobras que você pode suavizar completamente enquanto prepara. Se você tiver apenas uma certa quantidade de tempo para apresentar, programe-se enquanto pratica também.

Escolha uma bebida sem agitação

Mesmo se você fizer isso todos os dias, não tome um café expresso triplo antes da sua apresentação. (Pense da seguinte maneira: você pode se recompensar com um café depois de acabar com a reunião.) A cafeína pode causar nervosismo, agravar os nervos e fazer com que você fale mais rápido. "Se você quiser uma bebida antes de acordar, vá com um chá preto", sugere Aylward. "Ele tem tanta cafeína quanto café, mas não aumenta sua adrenalina".

A água também é sua amiga. "Como alguém com ansiedade, a água me ajuda muito", diz Aylward. "É algo em que não pensamos porque devemos nos hidratar de qualquer maneira, mas tomar um copo de água ajudará você a voltar para si mesmo".

E escusado será dizer que evite o álcool. Claro, há alguns casos em que você pode tomar um copo de vinho antes de falar - por exemplo, se você está interessado em apresentar em um jantar beneficente ou em outra função da agência postal, mas não exagere (confie em nós, você se arrependerá).

Respire seriamente

Você provavelmente sabia que essa dica estava chegando em algum momento, então aqui está. "É importante reconhecer que não temos tempo para respirar, principalmente quando estamos nervosos", diz Aylward. "Concentre-se na inspiração e expiração de algumas respirações lentas para diminuir a frequência cardíaca, tornar-se mais alerta e centralizar-se."

Use recursos visuais

Ter um esboço que você e seu público-alvo possam ver o ajudará a transmitir sua mensagem. Use recursos visuais, como gráficos e imagens, mas também descreva literalmente onde você fará esta apresentação, ponto a ponto. Aylward diz que, por exemplo, é bom começar sua apresentação com algo como: "Esta é a nossa reunião trimestral de orçamento, aqui estão as informações gerais estatísticas que encontramos, aqui estão algumas áreas a serem aprimoradas e assim por diante. ”Ao descrever sua apresentação, você se permite consultar e permanecer na pista. Quanto à tecnologia e ferramentas, Aylward ama os clássicos e diz que uma apresentação bem elaborada do PowerPoint ou do Prezi sempre faz uma reunião ser mais tranquila.

RELACIONADOS: O conselho de carreira totalmente falso Você provavelmente ouve o tempo todo

Chegue mais cedo

Não apenas na hora, cedo. Isso permite que você se familiarize com o espaço, descubra onde ficará (ou se sente), analise as anotações, verifique se toda a tecnologia necessária está funcionando, se os links e os vídeos estão carregando e assim por diante. Voar na frente da tecnologia sem dúvida terminará em soluços constrangedores e cheios de ansiedade. Dito isto, se algo acontecer (como o seu incrível vídeo não carrega), mantenha a calma - isso acontece com o melhor de nós e ninguém vai te culpar.

Conheça o seu público

"Lembre-se de com quem está falando", diz Aylward. “Você está conversando com outros especialistas, clientes, colegas, seu chefe? Cada pessoa com quem você conversa precisa de informações diferentes. ”Por exemplo, seu chefe tem uma compreensão única do material e requer uma apresentação diferente da do seu cliente.

Se você for colocado no local, não entre em pânico

Esteja você fazendo uma apresentação ou sentado na platéia, poderá ser solicitado a responder a uma pergunta - pegando você totalmente desprevenido. Aylward sabe como podem ser difíceis aqueles momentos não planejados e no local. "Possua sua vulnerabilidade", diz ela. É perfeitamente bom - e muitas vezes a sua única opção - dizer: "Essa é uma ótima pergunta, eu não tinha pensado nisso." Anote e diga que você procurará o mais rápido possível e retorne a elas.

Seja agradável consigo mesmo e deixe-se vulnerável

Seu público-alvo provavelmente não espera perfeição (na maioria das vezes, provavelmente ficará aliviado por não estar lá). "As pessoas não vão julgá-lo da maneira mais severa que você pensa, portanto, permita-se ser vulnerável e adaptável", diz Aylward. "Perceba que todo mundo está onde você está, todo mundo tem (ou tem) medo de falar na frente de seus colegas, clientes e chefes".

RELACIONADOS: 5 maus hábitos de escritório a serem evitados se você deseja ser promovido este ano