10 etapas para garantir férias de baixo estresse

Você precisa de férias. Seu cérebro precisa de férias. Pesquisas mostram que o tempo de inatividade torna você mais produtivo, menos propenso a esgotamentos e uma funcionária mais feliz e saudável, diz a economista Caroline Webb, autora de Como ter um bom dia ($16; amazon.com). "As pessoas que tiram férias são mais eficazes em seu retorno e mais propensas a receber promoções e aumentos", acrescenta ela. No entanto, 52% dos americanos não usam todos os dias de férias, de acordo com uma pesquisa da Associação de Viagens dos EUA. Os principais motivos citados: eles temem que pareçam substituíveis e se sintam desconfortáveis ​​com os colegas. Veja como evitar essa armadilha e aproveitar o seu tempo fora.

1. Peça uma folga o mais rápido possível.

O madrugador recebe a primeira escolha de datas. Além disso, ter tempo suficiente para planejar sua ausência permite que você seja mais estratégico sobre delegar e organizar seu trabalho. Uma idéia para aumentar a camaradagem de férias: escolha seus dias coletivamente. Isso dá aos gerentes a chance de incentivar tirar férias e cobrir um ao outro no escritório. "Não deve haver resmungos quando alguém pede férias", diz Laura Vanderkam, autora de

Fora do relógio: sinta-se menos ocupado enquanto se faz mais ($15; amazon.com). Pergunte: "Como dividimos o ano para que sempre haja cobertura? Quando são as épocas mais movimentadas do ano? Quando são as férias escolares e as férias? Quem não deveria ficar fora do escritório ao mesmo tempo? "

2. Escolha sua equipe de backup.

Com seu gerente, decida quem deve cobrir você enquanto você estiver fora. Designe uma pessoa pontual e aliste vários colegas para assumir várias tarefas. Se você administra o departamento, veja isso como uma oportunidade para capacitar as pessoas a experimentar novas habilidades ou treiná-las nos aspectos de seu trabalho, diz Vanderkam. Também é um ótimo teste para alguém que você está pensando em promover. Toque nos que pedem responsabilidades adicionais e evite aqueles que já podem estar inundados de outros projetos.

3. Compartilhe sua programação de férias.

Um mês antes, informe a seus clientes, fornecedores e colegas importantes quando você partirá. "Não tente esconder o seu tempo de férias", diz Webb. Ser claro sobre isso permite que todos façam um plano que minimize a incerteza estressante. Envie a eles uma nota com suas datas de férias e plano de cobertura e pergunte: “O que precisamos fazer antes disso? O que podemos empurrar até eu voltar? "

4. Priorize suas tarefas.

Automatize o que puder. Você pode agendar posts, boletins informativos de clientes e até e-mails. Em seguida, faça uma lista do que você deve realizar antes de sair. Kate Northrup, autora de Faça menos ($17; amazon.com), sugere fazer três perguntas a si mesmo. Primeiro: isso precisa ser feito? Isso pode ajudá-lo a perceber o que é realmente essencial, diz ela. Segundo: isso precisa ser feito por mim? Se a resposta for não, quem você pode pedir? "Tendemos a superestimar quanto tempo temos e subestimar os outros jogadores em nossas vidas", diz Northrup. Terceiro: isso precisa ser feito agora ou pode esperar até eu voltar? Pule ou delegue qualquer coisa que não seja adequada e informe ao seu chefe e à sua equipe as tarefas que você concluirá antes de partir.

5. Prepare seus backups.

Uma semana antes das férias, revise com sua equipe de backup uma lista detalhada de grandes projetos e tarefas diárias que exigirão entrada ou execução. Armazene os arquivos necessários em um local central e acessível, como Google Drive ou Dropbox, diz Laurie Palau, coach organizacional e autora de Hot Mess: Um guia prático para se organizar ($15; amazon.com). Mostre as cordas aos seus backups - leve-os a reuniões importantes e apresente-os a clientes ou colegas com quem eles trabalharão em seu nome.

6. Escreva uma mensagem de ausência temporária.

Não pule esta tarefa. Mantenha a resposta automática curta e direta: mencione em que dias você se foi e a pessoa para enviar um e-mail com perguntas. (Você não precisa ser inteligente. "Não preciso saber que você finalmente está tirando férias tão necessárias", diz Vanderkam.) Se houver perguntas, você está constantemente perguntado por e-mail - por exemplo, "Como solicito uma concessão?" - inclua links para páginas da Web com respostas ou crie uma FAQ documento. Qualquer coisa que você possa fazer para evitar e-mails excessivos resultará em uma transição mais suave posteriormente.

7. Crie regras para trabalhar durante as férias.

Embora haja muitos benefícios em desconectar completamente, nem sempre é realista. Talvez seu objetivo seja estar presente com seus companheiros de viagem, mas acessível por janelas curtas. O que funcionará melhor para suas férias? Se seus filhos dormem, você pode verificar o e-mail todas as manhãs por 30 minutos. Se você estiver em uma viagem, poderá fazer chamadas durante um longo período de tempo. Antes de sair, estabeleça com sua equipe como e quando você fará o check-in e o que deseja atualizações. Seja o mais específico possível: o que eles devem fazer se algo der errado? Quando eles devem tocar a base? "Se você estabelecer limites claros, as pessoas se organizarão em torno deles", diz Northrup. Respeite suas regras - quando essa janela terminar, pare de trabalhar. "Isso impedirá que sua família ou acompanhantes se sintam infelizes e que sua equipe sinta que você está gerenciando de férias", diz Vanderkam.

8. Leve um caderno.

Quando seu cérebro faz uma pausa no trabalho e na tomada constante de decisões, ele processa e consolida todas as informações que você possui recebido e começa a fazer conexões, diz Webb: "Quando você dorme em algo, sente-se mais calmo e mais capaz de lidar com um problema. Multiplique isso por cinco dias e você poderá ver como voltará com uma nova abordagem e uma nova motivação. ”É provável que você obtenha informações ou descubra idéias valiosas enquanto estiver fora. Tenha um caderno ou diário com você para capturar seus pensamentos, para que você possa se referir a eles quando voltar.

9. Construa em um buffer.

Se você tiver controle sobre sua agenda, evite agendar um bloco de reuniões no seu primeiro dia de volta. E embora sua caixa de entrada esteja chamando você, não tente entrar em contato com o email imediatamente. "É mais eficiente conversar com todos com quem você trabalha, pessoalmente ou por telefone, e perguntar: 'Do que eu senti falta? O que precisa da minha atenção primeiro? '', Diz Vanderkam. Se alguém lhe enviou algo urgente, é provável que o acompanhem.

10. Domar a avalanche de e-mails.

Depois de voltar, resolva sua caixa de entrada. Classifique seus e-mails para ler primeiro os de remetentes VIP: seu chefe, um cliente importante e assim por diante. Em seguida, classifique por data de recebimento. Faça um passe rápido para e-mails que exijam uma resposta para ter uma lista clara de tarefas; arquivar qualquer coisa em que você tenha participado. Em seguida, exclua em lote todas as promoções, boletins e lixo eletrônico (a classificação por remetente acelera esse processo). E, finalmente, tenha calma consigo mesmo. Responder a um email amanhã em vez de hoje comprometerá sua carreira? “Criamos muito drama e ansiedade por ter itens de tarefas desmarcados ou e-mails não lidos”, diz Northrup, “mas você precisa se sentir confortável com o fato de que nunca haverá um dia no futuro em que você compre todos os itens. ”Vá devagar, prenda uma lembrança e saboreie o brilho das férias.