Como criar mais tempo para si mesmo, em 3 etapas simples

Priorizar o tempo para fazer as coisas por si mesmo não apenas o fará feliz e o manterá saudável, mas também provavelmente também o tornará mais eficiente ao lidar com os aspectos menos divertidos de sua agenda e tarefas listas. Conversamos com alguns especialistas para explicar como você pode atravessar o caos e descobrir algum tempo necessário para mim.

1. Voltar atrás (por um segundo)

Descubra por que você quer mais tempo livre. "Você não pode vencer um jogo que não definiu", diz David Allen, especialista em produtividade e autor de best-sellers Fazendo as Coisas (Penguin Books, US $ 11, amazon.com). Você ficará mais motivado a mudar se tiver um objetivo específico.
Faça uma lista de desejos. Anote todas as atividades que você deseja realizar mais, sejam elas que o deixem feliz, relaxado, sã (s) ou as três. Classifique os itens em ordem de importância para você e escolha um ou dois para focar. (Depois de travar o sistema, você pode resolver o restante.)

Agora anote como você realmente gaste seu tempo. Se é tudo um borrão de fazer almoço com carona, correr como um louco, mantenha um diário detalhado por alguns dias. Você pode se surpreender com o pouco tempo gasto fazendo as coisas que mais ama. A principal pergunta a ser feita é: "Você está gastando seu tempo com as coisas certas?"

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2. Desista do que pode

Considere o seguinte: dedicar mais tempo ao que você ama pode ajudá-lo a fazer mais no geral. Neil Fiore, Ph. D., psicólogo de Berkeley, Califórnia, explica: “A pesquisa mostra que, para ser produtivo e criativo, você deve ter tempo para recreação e relaxamento. Tentar economizar neles prejudica sua motivação e muitas vezes leva você a procrastinar. ”Além disso, ser um pouco egoísta o impedirá de ficar esgotado ou irritadiço. Para encontrar maneiras de liberar tempo, dê uma olhada na sua lista de atividades atuais e faça quatro perguntas a si mesmo:
O que posso delegar? OK, talvez seu filho de 11 anos não consiga carregar a máquina da louça tão bem quanto você. Entregue essa tarefa e você tem 10 minutos para gastar em algo mais gratificante. O fato de você estar ensinando a responsabilidade do seu filho (sim, ocasionalmente, revirando os olhos) é um bônus. Se você está lidando reflexivamente com a maioria das tarefas domésticas, entregue algumas delas ao seu cônjuge. Tente estratégias semelhantes no trabalho: dê aos funcionários juniores atribuições que aumentem suas capacidades em vez de fazer o trabalho você mesmo.
O que posso terceirizar? A limpeza da casa é uma resposta óbvia, mas também pense em coisas como aulas particulares para os seus filhos. Antes de decidir que não pode pagar por isso, examine seus gastos. Provavelmente, existe uma maneira de realocar seus recursos. Se você precisar de mais convencimento, calcule quanto vale o seu tempo, diz um especialista em gerenciamento de tempo. Tim Ferriss. Para obter sua "taxa horária", reduza os três últimos zeros do seu salário anual e reduza pela metade esse número. Portanto, se você ganhar US $ 60.000 por ano, sua taxa horária é de US $ 30. "Se você levar três horas para limpar a casa a cada semana, isso custará US $ 90 do seu tempo", diz ele.
O que posso fazer menos bem (pelo menos às vezes)? Quando algo em que você estiver trabalhando for bom o suficiente, pare. É uma perda de tempo fazer tudo perfeitamente, como polir a parte de baixo do corrimão. Em vez disso, concentre-se em fazer as coisas importantes adequadamente.
Que distrações posso limitar, se não eliminar?

• Feche a porta. Seriamente. Se você tem trabalho a fazer, deixe claro que precisa ser deixado em paz.
• No trabalho, verifique seu e-mail apenas duas vezes por dia - ao meio-dia e às 16h. "Descobri que é o momento em que é mais provável que você tenha respostas aos seus e-mails enviados anteriormente", diz Ferriss. E use o recurso de resposta automática: quando você estiver inundado, encaminhe e-mails para um assistente ou, com a permissão dele, para um colega.
• Em casa, descanse o telefone.
• Quanto à TV, assista a um episódio de um programa que você ama e depois desligue o aparelho. O americano médio gasta 2,4 horas por dia na frente do tubo, mas esse investimento gera recompensas esparsas. Estudos mostram que assistir à TV não deixa as pessoas tão felizes quanto as atividades que realmente as envolvem, como jogar tênis, passear e comer com a família.

3. Reagendar sua programação

Agora que você liberou minutos preciosos, decida como você quer gastar sua energia.
Estabeleça um ou dois "não negociáveis" e trabalhe sua programação com eles. Por exemplo, oito horas de sono por noite, duas horas de exercício por semana ou uma noite fora por diversão, sugere Valorie Burton, uma treinadora em Annapolis, Maryland, e autora de Como fiquei tão ocupado? ($14; amazon.com).
Crie sua lista de tarefas diárias em um cartão de índice. "O cartão obriga a se concentrar no que é importante", diz Ferriss. (Se você preferir pensar em semanas, preencha cinco cartões.) Anote apenas o que você pode realizar realisticamente em um dia - três a cinco itens. Em seguida, verifique se pelo menos um item do topo da sua lista de desejos faz parte do seu plano semanal. Sim, isso significa escrever em "30 minutos na rede com o meu livro".

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Programe uma tarefa rápida e sem cérebro primeiro. Isso permite que você cruze algo imediatamente e comece o dia se sentindo realizado.
Programe sua tarefa mais onerosa em segundo. Seja uma conversa difícil com um amigo ou um e-mail tedioso para um colega, planeje acabar logo com isso.
Desafie a lista. "Às vezes, tudo o que é necessário para manter sua sanidade mental é deixar cair apenas uma coisa", diz Burton. Pergunte a si mesmo: "Que item aqui menos reflete o que mais importa para mim?"
Reavaliar toda sexta-feira. Gina Trapani, editora da Lifehacker.com, um site dedicado a dicas de tecnologia que economizam tempo, é um grande fã dessa abordagem. Nas tardes de sexta-feira, ela reserva meia hora para repassar o que realizou, pessoal e profissionalmente, e traçar a semana seguinte. (Mesmo uma versão de cinco minutos de seu ritual pode fazer o truque.) "Isso me ajuda a lembrar das minhas prioridades", diz Trapani. Isso também a lembra de que é impossível fazer tudo. "Quando você é realista sobre o quanto pode fazer em um dia", diz ela, "fica muito mais feliz". E esse não é o ponto?

Ferramentas para mantê-lo na pista

Vamos enfrentá-lo: sua nova agenda ficará sitiada por tudo, desde grandes projetos até a boa e velha procrastinação. Para garantir que você permaneça na tarefa, tente estas dicas.

• Faça apenas uma pitada do que você está evitando. "Trabalhe na tarefa por um curto período de tempo - talvez menos de um minuto", diz Merlin Mann, criador do 43folders.com, um blog de gerenciamento de tempo. "Quando você perceber quanta ansiedade foi criada em sua cabeça, se dará o choque necessário para segui-la".
• Poste um Post-it que rebate a procrastinação. Ferriss sugere escrever: "Você está inventando coisas para evitar o que é importante?"
• Divida os projetos em pedaços. A quantidade ideal de tempo para gastar em uma tarefa é de 40 a 90 minutos. Depois disso, faça uma pausa para recarregar. Lembre-se de que o trabalho será expandido para preencher o tempo disponível para sua conclusão. Quando você estabelece prazos incrementais, é mais provável que você faça as coisas rapidamente.
• Leve o resto a sério. Você não apenas se sentirá melhor, mas também será mais eficiente. "Quando as pessoas estão dispersas, elas percebem que não têm tempo suficiente", diz Valorie Burton.
• Não se preocupe, seja feliz. Uma palavra de encorajamento: De acordo com um Real Simple/ Estudo de felicidade da GfK Roper, 65% das mulheres que dizem estar "muito felizes" ganham tempo para si mesmas. (Apenas 39% das mulheres que são "um pouco felizes" o fazem.) Então, o que acontece primeiro, o tempo ou a felicidade? Impossível dizer. Mas as chances são boas de que quanto mais tempo você dedicar a si mesmo, mais feliz ficará.