Como tornar as reuniões individuais mais produtivas

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Seja uma vez por semana ou uma vez por mês, qualquer oportunidade de conversar individualmente com um gerente ou um relatório direto deve ser considerado um tempo precioso - use-o bem. Reuniões pessoais pessoalmente são mais reservadas para check-ins semanais ou discussões sobre tópicos emocionalmente carregados - bons ou ruins. Veja como aproveitar ao máximo uma reunião para duas pessoas.

Saiba quando uma reunião individual é a melhor opção.

Você tem que entregar algum feedback negativo para o seu chefe? Guarde isso para um bate-papo particular. Deseja revisar planos de orçamento muito específicos com um membro da equipe? Poupe a conversa de todos e torne-a um diálogo individual. Ao conhecer apenas vocês dois, ambas as partes podem registrar entonação e pistas não verbais que podem ser perdidas por meio de e-mail e compartilhe informações que possam estar fora do lugar (leia-se: irrelevante para algumas pessoas) em uma reunião com uma grande grupo.

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Defina uma agenda com antecedência.

No convite da reunião, inclua o que você planeja discutir para que ambos possam se preparar, diz Melody Wilding, assistente social e treinadora de carreira. Elimine mal-entendidos após a reunião acompanhando rapidamente uma lista de e-mail das próximas etapas ou tarefas.

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Dê pistas não verbais.

Um sorriso genuíno, contato visual e afirmações verbais como "Oh, que interessante!" São pequenas maneiras de mostrar engajamento. Quando recebemos essas dicas, nosso cérebro libera ocitocina, uma substância química que nos dá uma sensação de bem-estar e comunidade. "Faça o que lhe parecer mais natural, porque a autenticidade é importante", diz Vanessa Van Edwards, autora de Cativar: A Ciência do Sucesso com as Pessoas ($12; amazon.com).

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Tente ouvir reflexivamente.

Para demonstrar entendimento, resuma com suas próprias palavras o que alguém lhe disse. Inclua os significados superficial e emocional, sugere Nick Morgan, autor de Você pode me ouvir? Como se conectar com pessoas em um mundo virtual ($12; amazon.com). Comece com algo como "O que eu ouço você dizendo é" ou "O que eu acho que você quer dizer é". Isso dá à outra pessoa a oportunidade de esclarecer se necessário.

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