Como transformar um dia de trabalho lento em uma oportunidade de desenvolvimento de carreira
Quando o escritório parece uma cidade fantasma e é um dia lento no trabalho, revisitar todas essas tarefas "um dia". Enfrente o banco de dados ou a folha de despesas complicada. Subir em topo do seu email. E não se esqueça de arrumar seu espaço de trabalho. "As coisas tendem a se acumular ao longo do tempo, e o lembrete visual pode ter um efeito negativo na sua produtividade", diz Cynthia Kyriazis, presidente da Productivity Partners Inc. e autor de Organize-se. Fique focado. Mexa-se. Uma mesa organizada colocará você na mentalidade certa para começar a correr uma vez que o ritmo acelere novamente e lhe dará a chance de enfrentar uma oportunidade de desenvolvimento de carreira quando ela surgir.
É muito fácil ficar preso na roda de hamster "É assim que sempre fazemos". Mas quando seus colegas estiverem de férias, dê um passo atrás e reavalie. "Só porque uma tarefa, sistema ou programa existe, não significa que seja útil ou tão eficiente quanto poderia ser", aponta Morten T. Hansen, professor de administração da Universidade da Califórnia, Berkeley, e co-autor de
Ótimo por escolha. As reuniões podem ser um dos momentos mais disfuncionais. A chave para os mais produtivos, diz Charles Duhigg, autor de Mais inteligente, mais rápido, melhor, é um pouco de preparação e um protocolo definido. "Na Amazon, os primeiros minutos das reuniões são gastos em silêncio, lendo um memorando", explica ele. “Uma pessoa descreveu de forma concisa o tópico em questão, para que os funcionários saibam exatamente que escolha precisa ser feita e quem precisa tomar a decisão. Isso significa que o tempo não é desperdiçado em educar; é gasto na realização de uma ação. ""Ao fazer o inventário de suas realizações, você se posicionará para ter uma conversa mais orientada a resultados durante as análises de desempenho com seu gerente", diz o especialista em produtividade Carson Tate, autor de Work Simply. Revise sua caixa de entrada para receber e-mails que contenham elogios de colegas, parceiros de fornecedores ou relatórios diretos e procure exemplos de como você resolveu problemas e criou valor para sua organização. Verifique os relatórios de vendas e anote seus números de vendas ou dê uma olhada nos seus principais projetos e compile apresentações ou documentos que ilustram seus pontos fortes. No mínimo, você não pode negar que ver evidências de todos os seus feitos é um motivador incrível.
Crie uma lista de pessoas com quem você deseja se conectar, pessoalmente ou virtualmente, e anote o que você gostaria de divulgar da conversa, recomenda Tate: “Você quer ter uma perspectiva de como outro departamento resolveu um problema semelhante? problema? Deseja saber mais sobre a carreira de um colega? ”Ser específico fornece uma boa linha de abertura para abordar alguém - e permite que essa pessoa saiba exatamente como ajudar. Uma tarde tranquila no escritório é a oportunidade perfeita para um almoço descontraído. Até postar conteúdo novo relacionado ao trabalho nas mídias sociais ou comentar na publicação de outra pessoa pode ajudar a abrir um diálogo com um novo contato.
Perplexo com falar em público? Queria que você fosse um codificador mais forte? Aproveite todas as oportunidades de desenvolvimento oferecidas pela sua empresa. Muitas vezes, os empregadores oferecem seminários on-line gratuitos relacionados ao seu trabalho. "Existem até toneladas de vídeos instrutivos gratuitos para assistir no YouTube, para aprimorar suas habilidades técnicas e de apresentação", diz Tate. Para lições detalhadas sobre tópicos direcionados para uma ampla gama de setores, confira os 80.000 cursos on-line no udemy.com (com preços de US $ 20 a US $ 200). Se você tiver um longo período de tempo livre, considere tomar um pouco de dia. Hansen acredita muito na regra dos 15 minutos: concentre-se em uma habilidade pelas próximas três semanas, como dominar um discurso de vendas ou participando melhor de reuniões e gaste 15 minutos - não mais - todos os dias tentando melhorar.
Relaxe nos dias preguiçosos do verão e imagine qual seria o próximo passo ideal, diz Duhigg. Em seguida, use sua técnica SMART para dividir esse objetivo em partes gerenciáveis. Digamos que você queira ser promovido a gerente. S é específico: descubra o que você precisa fazer para ser promovido - talvez assuma um novo projeto. M é mensurável: como você avaliará seu sucesso? UMA é possível: pergunte a si mesmo (e mentores) se a promoção está ao seu alcance. R é para recursos: Você precisa de um diploma ou treinamento extra para ser considerado? Finalmente, T é para a linha do tempo: calcule quanto tempo você precisará gastar para obter essa meta e defina uma data para conversar com seu chefe.