Como parar de procrastinar
Todos nós já estivemos lá: há um prazo de semanas (ou talvez até horas) pela frente e você fica muito confortável com quanto tempo tem para concluir sua tarefa. De repente, a data de vencimento se aproxima, mas você adia o trabalho continuamente até meia-noite da noite anterior. Então, entre em pânico.
A maioria das pessoas é culpada de procrastinar, seja iniciando um projeto, escrevendo um relatório, limpando o banheiro, planejando um evento, fazendo uma ligação telefônica ou algo tão simples quanto executar tarefas. O que geralmente é mais difícil do que realmente concluir a tarefa é descobrir como Pare procrastinar antes de começar. À medida que sua lista de tarefas continua a crescer, a tarefa que você precisa executar pode se tornar ainda mais assustadora. Isso é por que começamos a procrastinar em primeiro lugar - estamos muito impressionados e intimidados com isso e não sabemos como começar. Como nos motivamos a seguir em frente cedo no processo e concluir um projeto em um período de tempo razoável? Pedimos a especialistas em gerenciamento de tempo e produtividade que compartilhassem suas melhores táticas para desativar distrações e permanecer na tarefa - e como voltar a focar depois de se afastar do seu lista de afazeres. Siga estas estratégias simples e eficazes para se tornar a versão mais produtiva de si mesmo (você vai adorar!).
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Essa pode ser a última sugestão que você deseja ouvir, mas há um bom motivo para começar com a tarefa que você mais teme. "Temos um suprimento limitado e esgotável de força de vontade e recursos", diz Piers Steel, PhD, professor de recursos humanos e dinâmica organizacional da Universidade de Calgary e autor de A equação da procrastinação: como parar de adiar as coisas e começar a fazer as coisas ($11, amazon.com). Enfrente a tarefa mais difícil quando sua energia estiver fresca e você terá a maior chance de sucesso.
Esperar até que você esteja cansado pode ter um efeito dominó prejudicial. "Adiar o item temido de sua lista consome sua força", diz Eva Wisnik, fundadora e presidente da Wisnik Career Enterprises, Inc. e um treinador de gerenciamento de tempo de longa data para advogados e corporações na cidade de Nova York. Em última análise, todas as suas outras tarefas sofrem - enfatizar a pior coisa "faz com que você não esteja completamente presente em mais nada", diz Wisnik. Identifique e comece o projeto mais assustador, que nem sempre é necessariamente o maior trabalho, mas o pior (pelo menos no contexto da sua mente). "Marcar essa opção fará com que você se sinta superprodutivo", diz Wisnik, e você começará a se sentir impregnado de energia positiva e empolgada que só terá tarefas mais fáceis de conquistar.
O que é mais irritante do que perceber a manhã voada e você não verificou nada da sua lista de tarefas? Assistindo sua tarde acontecer exatamente da mesma maneira. Combate esse fenômeno frustrante implementando uma reinicialização ao meio-dia: “Às 13 ou 14 horas. todos os dias, avalie quanto você tem realizado, lembre-se do que é crítico e altere seu plano para poder enfrentar a coisa mais importante ", Wisnik diz.
Em outras palavras, permita-se uma segunda manhã - um reinício - no meio do dia (pegue outra xícara de café ou chá para obter o efeito completo). E se houver um novo projeto que se torne de alta prioridade, você ainda terá tempo e energia para iniciá-lo às 14h. ao invés de sentindo queimado e procrastinar nesse projeto até que não haja tempo para concluí-lo. “Se você esperar até as 17h para avaliar seu dia, você está sem tempo - e, no modo de crise, apagando incêndios ", acrescenta ela.
É natural ficar impressionado com o tamanho e o escopo de determinadas tarefas. Joseph Ferrari, PhD, professor de psicologia na Universidade DePaul, em Chicago, e autor de Ainda procrastinando? O guia sem arrependimentos para fazê-lo ($16, amazon.com), diz que esse tipo de procrastinação é um caso de "ver a floresta e esquecer que é feita de árvores".
Conselho de Ferrari: "Corte uma árvore - e se você não puder cortar uma árvore inteira, corte três galhos". Em vez de ficar desanimado com o quanto você não pode fazer - ou quanto você necessidade fazer - considere o que você pode por menor que seja. Pense nisso: a única maneira de chegar ao topo de qualquer escada é dar um passo de cada vez. Se você tiver 12 caixas de lixo para classificar, faça apenas uma. Por outro lado, se você simplesmente tiver que fazer tudo, pense no seguinte: Às vezes, diminuir uma tarefa é qualidade ao invés de quantidade. Diz John Perry, professor de filosofia da Universidade da Califórnia em Riverside e co-apresentador do programa de rádio Philosophy Talk: "Pergunte a si mesmo: 'Quão bom trabalho eu realmente preciso fazer?' Algumas coisas não são importantes o suficiente para garantir a perfeição." faz mais sentido fazer um trabalho de alto nível ao atualizar seu currículo, por exemplo, do que ao criar folhetos para um bloco festa.
É fácil decifrar as coisas quando o seu compromisso consigo mesmo é a única coisa em jogo. Mas se responsabilize perante um amigo e, de repente, o potencial embaraço e a culpa se tornam um poderoso motivador. É uma "pressão positiva", diz a coach Cheryl Richardson, autora de Tire um tempo para sua vida ($9, amazon.com). Assim como é mais provável que você se exercite ao encontrar um amigo na academia, é mais provável que você preencha a papelada crítica se tiver um parceiro que verifique seu progresso (mesmo que virtualmente). O medo de decepcionar alguém pode ser o motivador perfeito. Ligue para um amigo ou irmão (não do tipo gentil e confuso - do tipo durão e sem desculpas) e diga a eles o que planeja fazer. Peça que eles façam o check-in e quebrem o chicote no horário determinado. Então deixe a pressão positiva trabalhar sua mágica.
Está com problemas até para iniciar um projeto oneroso? Experimente o velho truque de definir um cronômetro por 10 minutos. Trabalhe de maneira concentrada, talvez até frenética, por um curto período e observe o que acontece. "Qualquer um pode fazer 10 minutos miseráveis", diz Debbie Mandel, especialista em gerenciamento de estresse na cidade de Nova York e autora de Viciado em estresse: o programa de sete etapas de uma mulher para recuperar a alegria e a espontaneidade na vida ($6, amazon.com). "Você pode ficar absorto e acabar trabalhando ainda mais."
Quando uma sensação de satisfação substitui o medo que você sentiu antes, há uma chance decente de continuar. Outro truque para superar essa paralisia inicial é criar o que foi chamado de "intenção de implementação", diz Timothy Pychyl, professor de psicologia no Departamento de Psicologia da Universidade Carleton, em Ottawa, Canadá, e autor de Resolvendo o quebra-cabeça da procrastinação: um guia conciso para estratégias de mudança ($11, amazon.com). Em vez de simplesmente identificar sua meta (por exemplo, Arranje um novo cartucho de impressora), estabeleça como e quando você realmente o fará, levando em consideração o tempo que todo o processo pode levar. Por exemplo: Às 11 da manhã de sábado, peça às crianças para descobrir exatamente de que cartucho de impressora precisamos; vá para Staples ao meio-dia.
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Se você se afasta das tarefas a cada ping, pop-up e notificação, isso significa que você é humano. Mas lembre-se de que outras pessoas não estão interrompendo você; você está se interrompendo.
A maneira de se libertar da tecnologia é, ironicamente, empregá-la: existem tantos aplicativos que você pode baixar para bloquear distrações no seu telefone, tablet e computador.
- Liberdade desativa todas as estradas da Internet por um período de tempo alocado. E trapacear não é fácil - para voltar on-line mais cedo, você precisa reiniciar o computador.
- RescueTime rastreia todos os seus movimentos on-line e fornece gráficos fáceis de ler e dolorosamente reveladores. Ver o seu tempo perdido em gráficos bonitos será uma chamada de ativação séria.
- LeechBlock trabalha com o navegador da Internet Firefox para bloquear determinados sites - ou todos eles - perpetuamente ou durante períodos específicos. Se você é viciado nessas vendas de amostras on-line com novas ofertas a cada 15 minutos, pode usar este aplicativo para acabar com a tentação. (É o mesmo princípio que manter seus biscoitos favoritos fora de casa.)
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Reúna suas tarefas mais negligenciadas e um companheiro sem sentido e saia em uma odisseia de extrema produtividade, prometendo não voltar para casa (ou entrar no Instagram ou ligar a TV) até que você seja ignorado tarefas a serem feitas. Se isso ajudar a motivá-lo, recompense-se com um café gelado, um passeio pelo quarteirão, um episódio de TV ou outro (rápido) intervalo toda vez que você fizer uma grande diferença na sua lista.